IT咨询

依托雄厚的IT技术实力和行业经验,东明珠致力于高端IT咨询服务

IT监理服务

IT监理是受投资单位委托,依据有关法规、技术标准和合同,对信息系统工程项目实施的监督管理。东明珠IT监理服务以降低企业投资风险、减小企业的实施难度、规避损失为目的,发挥专业的IT技术、项目管理及质量保证的优势,服务于企业信息化建设全过程,为企事业提供安全、放心、超值的监督管理服务。

根据IT监理的内容和所处阶段的不同,用友东明珠提供前期咨询式监理服务、中期项目管理服务、后期项目鉴证服务。

前期咨询式监理

  • 需求分析、IT规划、业务流程及管理优化、系统选择及评价;
  • 协助编写可行性方案、设计需求文档、需求说明书;
  • 协助投资方制订招标方案、编写招标文档;
  • 协助投资方进行项目招标、评标和中标单位的选择评价;
  • 协助中标单位对方案、设计进行技术经济分析、优化设计;
  • 协助审核技术方案、项目实施计划、质量标准及质量保证计划;
  • 组织各参与方的协调工作;
  • 协助投资方与中标单位谈判签订项目承包合同。

中期咨询式监理

  • 审核实施单位的组织设计、项目实施人员;
  • 控制项目阶段计划,监督阶段计划的执行进度,并指导进行合理调整;
  • 控制项目的实际投入,保证投入的合理性,保证后续阶段的可持续性;
  • 控制项目的实际结果,保证阶段结果与阶段进程计划相符;
  • 控制项目实施中的困难和阻力,提出建议性措施和解决方法,避免项目的重大停顿或中止;监督克服困难的措施,保证解决困难的措施的有效性和可行性。

后期项目监理

  • 子系统工程完工的验收监理;
  • 系统试运行阶段工程质量的监控;
  • 系统试运行期间系统出现问题的记录、解决方案的跟踪及解决问题后的二次检测;
  • 分析整个系统实施工作和计划目标的吻合程度;
  • 协助投资方,执行系统验收流程,进行现场验收;
  • 核实已完成工程的数量、质量,报送投资方作为支付工程价款的依据;
  • 分析系统还存在哪些需要改进和提高的地方;
  • 客户培训等辅助过程的监理;
  • 项目完成移交工作的监督及管理。

用友东明珠监理服务特色

凡是有过信息系统实施失败的企业都可以证实他们的实际花费比最初的投资高,包括:时间的流失、投资回报的延迟、抵制情绪等,而最糟糕的就是因企业的需求而导致的不可预测的投资。而监理费用仅仅占整个软件和实施费用中的一小部分,却能起到防范风险、节约投资的重要作用。因此,监理的参与是在大型应用系统建设、实施中的既有效又必要的一个环节。

定位

作为第三方合作者对IT建设项目进行全程跟踪和关键活动的把关,以保证项目按计划高质量的完成。

监理的要点

  • 项目组织结构的咨询和评价
  • 项目计划咨询与评审
  • 项目保证体系建立
  • 建立项目质量监督过程
  • 项目阶段产出管理与评价
  • 系统实际投入使用之前的把关与审查

企业从中能获得的帮助

  • 帮助企业准确的把握实施大方向,使ERP 项目不会失败
  • 使ERP项目实施按计划如期完成
  • 增加项目管理的可见性,跟踪实际结 果并与最初制定的项目目标进行比较;
  • 协调实施过程中企业与软件供应商之间和出现的具体问题,使项目顺利进行;
  • 取得系统切换的最大把握。根据实际情况对当前的情况、存在的问题、现有的机会、采取的战略进行集中评价,并作为公司开始转入下一步改善(如:准时制、全面质量管理、分布资源计划、或其它方法)的驱动器;
  • 了解项目实际进展情况,预防和解决实施中的问题以保证实施质量。